关于托尼斯商家跟单操作流程的通知
托尼斯商家跟单流程
托尼斯新上线订单跟单推送功能“我的通知”,方便各商家及时跟进订单的情况。各商家请在当天对“我的通知”推送的订单做出处理,如需少发请操作“继续发货(缺发)”,如需添加备注,请操作“添加订单备注”。对订单没有做出备注,托尼斯会默认按照发货规则处理订单。详见以下具体流程:
1.登录托尼斯个人中心》我的通知》选择对应的平台
①托尼斯会推送需要跟进的待发货订单,可以筛选“订单号”、“店铺”、“状态”、“时间”查询订单情况。
②已操作的订单可以标记为“已读”,订单通知状态就会由未读变为已读。
2.选择其中一个订单点击“查看订单”会跳转到订单的详情页面情况。如需缺货出单,请点击“继续发货(缺发)”,订单就会推送到托尼斯ERP安排发货。
3.如需关闭订单,请点击“关闭订单”,托尼斯将不会发出此订单并且货物会被清退。
4.订单如有特殊要求需要备注,比如配齐才能发,等客人回复等。请点击“添加订单备注”。
5.订单需要更换SPU,点击“》保存”
注意:SPU、颜色、尺寸必须和托尼斯网站上的完全匹配才允许修改。并且数量是1的,才能修改,多个数量要改成不同的颜色尺码,请联系客服修改。
6.点击“留言图标”,就是托尼斯对订单的备注情况(比如SPU的缺色,缺码 或者厂家补货中货期情况等),各商家可以查看订单反馈的情况。
关于托尼斯发货规则
托尼斯仓库只操作可发货订单,可发货订单包含以下:
【可发货订单】:
1、商品全部到货的订单
2、分销商点击继续发货的订单
3、最后发货期限日到货大于等于50%的订单
托尼斯仓库处理订单时间规则遵循以下:
【最后发货期限日】:
跨境店铺最后期限:系统抓取店铺后台订单的到期时间+1天
本地店铺最后期限:系统抓取店铺后台订单的到期时间- 头程天数 (台湾10天,马来15天,泰国15天)
【最长发货期限】:订单最长处理7天 (日期计算方式为:订单标签生成日+7天)
举例:
1.以下订单是跨境店铺订单,托尼斯下载订单时间为2020-07-22,该Shopee订单最迟出货时间为2020-07-27,那么该订单托尼斯最迟会在2020-07-28安排出货。(跨境店铺最后期限:系统抓取店铺后台订单的到期时间+1天)
2.以下订单是台湾本地店铺订单,托尼斯下载订单时间为2020-07-22,该Shopee订单最迟出货时间2020-08-05,那么托尼斯最迟会在2020-7-26安排出货。(本地店铺最后期限:系统抓取店铺后台订单的到期时间- 头程天数,台湾头程10天)
3.注意:当系统抓取店铺后台订单的到期时间- 头程天数大于7天时,订单则按照【最长发货期限:订单标签生成日+7天处理】
以下订单是台湾本地店铺订单,托尼斯下载订单时间为2020-07-22,该shopee订单最迟出货时间2020-08-19,那么按照本地订单最后期限应该是2020-08-09(本地店铺最后期限:系统抓取店铺后台订单的到期时间- 头程天数,台湾头程10天),但是订单不会放置到最后发货期限处理,此时会遵循最长发货期限采购7天,即订单最迟会在2020-07-29处理。
注意:各用户可在托尼斯个人中心》我的订单》订单列表》shopee订单,查看订单情况。
1.各用户请在当天对“我的通知”推送的订单做出处理;
2.订单如需少发发走,请操作【继续发货(缺发)】,订单方可推送,仓库才能及时处理。
3.订单如需等货,请【添加订单备注】。
4.对订单没有做出备注,托尼斯会默认按照发货规则处理订单。